Клиент:Компания "ТехноСервис" (малый бизнес, специализация — ремонт и обслуживание офисной техники).
Годовой оборот: 8 млн рублей.
Штат: 7 сотрудников.
Проблема:Компания "ТехноСервис" обратилась к нам в срочном порядке, так как их бухгалтер уволилась, не передав документы и не сдав отчетность за последние 6 месяцев. Ситуация осложнялась следующими факторами:
- Отсутствие систематизированного учета: документы были разбросаны по разным папкам, часть данных отсутствовала.
- Просроченная отчетность в налоговую инспекцию и фонды.
- Риск блокировки расчетного счета из-за несвоевременной сдачи отчетности.
- Неправильное начисление зарплаты и налогов с ФОТ, что могло привести к штрафам.
Решение:Наша команда взялась за восстановление бухгалтерии в сжатые сроки. Мы разработали четкий план действий:
- День 1-2: Провели инвентаризацию всех документов, систематизировали их и выявили недостающие данные.
- День 3-4: Восстановили первичные документы (акты, накладные, счета-фактуры) и внесли их в учетную систему.
- День 5-6: Проверили и исправили расчеты по зарплате, налогам и взносам.
- День 7-8: Подготовили и сдали всю просроченную отчетность (НДС, налог на прибыль, 6-НДФЛ, страховые взносы).
- День 9: Подготовили письменные пояснения для налоговой инспекции и фондов, чтобы минимизировать риски штрафов.
- День 10: Передали клиенту полный пакет документов и отчетов, а также провели инструктаж по дальнейшему ведению учета.
Результат:- Бухгалтерский учет был полностью восстановлен за 10 дней.
- Вся отчетность сдана в срок, что исключило риск блокировки счета и штрафов.
- Ошибки в расчетах по зарплате и налогам были исправлены, что сэкономило компании около 50 тыс. рублей.
- Руководство компании получило полный контроль над финансовой ситуацией и четкий план дальнейших действий.
Вывод:Наша оперативная работа помогла компании "ТехноСервис" избежать серьезных финансовых и юридических последствий. Мы не только восстановили учет, но и обеспечили клиента инструментами для его поддержания в будущем.