Описание ситуации: Директор работает, как сотрудник на основном месте. По собственному желанию он решил стать внешним совместителем – директором в этой же организации. (Он останется внешним совместителем на должности директора в первой организации, а в другой организации будет работать на полную ставку).
Вопрос:
1.В данном случае необходимо уволить директора и принять его заново на совместительство, и нужно ли выплачивать директору три оклада при увольнении?
2.Или можно перевести его с основного места работы на внешнее совмещение без увольнения?
Ответ: Работа по совместительству, как вид отношений, возникающих в результате подписания трудового договора, регламентируется Трудовым кодексом РФ. Ст. 60.1 ТК РФ декларирует право сотрудника помимо основной должности выполнять дополнительные трудовые обязанности, но вне основного рабочего дня. Такой режим занятости называется совместительством.
Особенности выполнения должностных обязанностей по совместительству регулирует гл. 44 ТК РФ. При этом действующее законодательство о труде не запрещает совместительство: любой работник может оформлять трудовые контракты с неограниченным количеством нанимателей (ст. 282 ТК РФ). Следовательно, генеральный директор, как и любой другой работник, может иметь дополнительные трудовые обязанности, работая по совместительству.
Однако правовое положение руководителей организации регулируется Трудовым кодексом в особом порядке. Ст. 276 ТК РФ подтверждает возможность для генерального директора иметь не одно место работы, однако вводит следующее условие — труд на условиях совместительства для директора возможен только с разрешения общего собрания учредителей (участников) организации. Протокол собрания, содержащий решение о найме директора по совместительству, реализует разрешительный порядок, описанный в ст. 276 ТК РФ.
Количество рабочих мест по совместительству не ограничено. Однако следует иметь в виду, что максимальная ставка на совместительстве — 0,5. Важно также, чтобы график работы не совпадал с графиком по основной работе.
Процесс и особенности оформления трудового договора с руководителем организации регламентирует ст. 275 ТК РФ. В описываемом случае в документе обязательно должна быть указана трудовая функция — работа по совместительству.
Важно, чтобы при заключенном трудовом договоре с директором не истек срок его полномочий по руководству хозяйственным обществом.
Оформление генерального директора — совместителя требует издания следующих регистрационных документов и форм кадрового учета:
Ø протокол общего собрания учредителей (участников) о назначении генеральным директором по совместительству с указанием срока (если необходимо);
Ø трудовой договор;
Ø приказ;
Ø форма кадрового учета Т-2.
В соответствии со ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку генерального директора — совместителя вносится запись о работе по совместительству, если он выразил на это желание.
Юридически генеральный директор приступает к работе в соответствии с приказом. Приказ содержит формулировку «приступаю к выполнению обязанностей генерального директора», а также существенные положения трудового договора директора по совместительству: дату начала работы, сроки (если есть), сумму заработной платы и указание на то, что выполняемая работа есть работа по совместительству. В качестве основания в приказе указывается протокол общего собрания.
Вывод:
Ответ на вопрос: «Может ли директор работать по совместительству?» — положителен. Как и все работники, он может выполнять трудовые обязанности на условиях совместительства. Однако помимо обычной для совместителей документации для этого требуется дополнительный документ — от учредителей.
В данном случае речь идет о смене основного места работы директора. При этом трудовое законодательство не предусматривает прямого перевода работника (директора) с основной работы на работу по совместительству в той же организации. Оформлять такой переход путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору нельзя.
В таком случае у директора не будет факта увольнения с действующего основного места работы, в связи с чем у него возникнет два основных места работы, что не допустимо. При таких обстоятельствах в первую очередь директору необходимо уволить из вашей организации в общем порядке. Обязанность выплатить компенсацию при увольнении зависит от того, по какому основанию с директором будут расторгнуты трудовые отношения. Если директор будет уволен в связи с принятием уполномоченным органом организации (советом директоров, общим собранием участников, общим собранием акционеров, управляющим) либо собственником имущества (уполномоченным собственником лицом) организации решения о досрочном прекращении трудового договора, то ему необходимо выплатить компенсацию в размере трех средних месячных заработков (ст. 181, 278 ТК, определение Конституционного суда от 12.04.2005 № 116-О, постановление Конституционного суда от 15.03.2005 № 3-П).
При увольнении директора по собственному желанию, либо по соглашению сторон, выплатите ему дополнительную компенсацию, если стороны о ней договорятся, либо это предусмотрено в локальном акте компании. В бумажную трудовую книжку директора внесите запись об увольнении по соответствующему основанию (если руководитель не отказался от документа). Сведения об увольнении директора предоставьте в ПФР по форме СЗВ-ТД.
Далее, лицо может заключить трудовой договор об основной работе с новым работодателем.
После смены основного места работы, с гражданином можно заключить новый трудовой договор о работе по совместительству в должности директора. Сведения о приеме на работу совместителя предоставьте в ПФР по форме СЗВ-ТД. Учитывая тот факт, что фактической смены генерального директора в данном случае нет, подавать данные в налоговую не нужно.
Общий вывод: Такие кадровые изменения можно оформить только через увольнение; и процедура увольнения должна соблюдаться в полном объеме. Более корректно оформить два решения: одно об увольнении директора (например по его инициативе), а второе о его назначении на должность уже в качестве совместителя пусть и со дня, следующего за датой увольнения. Уведомлять ФНС в этом случае не нужно, т.к смены директора не произошло.
У работника может быть только одно основное место работы, именно работодатель по основной работе ведет его трудовую книжку. Любая иная работа может быть только совместительством, а к совместителю применяются ограничения, установленные ст. 284 ТК РФ. Чтобы подтвердить по новому основному месту работы, что оно будет у работника единственным, он должен предоставить трудовую книжку, в которой будет запись о его увольнении с прежней работы.
Соответственно, в Вашей ситуации работника надо уволить с основной работ по его инициативе (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), выплатить при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск , внести запись об увольнении в трудовую книжку, произвести с ним полный расчет и выдать документы при увольнении .
Далее работник в общем порядке трудоустраивается на новую работу. После чего Вы принимаете его на работу вновь, но уже именно как совместителя.
Ответ подготовлен налоговым консультантом группы компаний «С-ЛИГА».
Хотите быть в курсе последних бизнес-новостей и событий? Подписывайтесь на Телеграм-канал "PROбизнес и финансы"
Вопрос:
1.В данном случае необходимо уволить директора и принять его заново на совместительство, и нужно ли выплачивать директору три оклада при увольнении?
2.Или можно перевести его с основного места работы на внешнее совмещение без увольнения?
Ответ: Работа по совместительству, как вид отношений, возникающих в результате подписания трудового договора, регламентируется Трудовым кодексом РФ. Ст. 60.1 ТК РФ декларирует право сотрудника помимо основной должности выполнять дополнительные трудовые обязанности, но вне основного рабочего дня. Такой режим занятости называется совместительством.
Особенности выполнения должностных обязанностей по совместительству регулирует гл. 44 ТК РФ. При этом действующее законодательство о труде не запрещает совместительство: любой работник может оформлять трудовые контракты с неограниченным количеством нанимателей (ст. 282 ТК РФ). Следовательно, генеральный директор, как и любой другой работник, может иметь дополнительные трудовые обязанности, работая по совместительству.
Однако правовое положение руководителей организации регулируется Трудовым кодексом в особом порядке. Ст. 276 ТК РФ подтверждает возможность для генерального директора иметь не одно место работы, однако вводит следующее условие — труд на условиях совместительства для директора возможен только с разрешения общего собрания учредителей (участников) организации. Протокол собрания, содержащий решение о найме директора по совместительству, реализует разрешительный порядок, описанный в ст. 276 ТК РФ.
Количество рабочих мест по совместительству не ограничено. Однако следует иметь в виду, что максимальная ставка на совместительстве — 0,5. Важно также, чтобы график работы не совпадал с графиком по основной работе.
Процесс и особенности оформления трудового договора с руководителем организации регламентирует ст. 275 ТК РФ. В описываемом случае в документе обязательно должна быть указана трудовая функция — работа по совместительству.
Важно, чтобы при заключенном трудовом договоре с директором не истек срок его полномочий по руководству хозяйственным обществом.
Оформление генерального директора — совместителя требует издания следующих регистрационных документов и форм кадрового учета:
Ø протокол общего собрания учредителей (участников) о назначении генеральным директором по совместительству с указанием срока (если необходимо);
Ø трудовой договор;
Ø приказ;
Ø форма кадрового учета Т-2.
В соответствии со ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку генерального директора — совместителя вносится запись о работе по совместительству, если он выразил на это желание.
Юридически генеральный директор приступает к работе в соответствии с приказом. Приказ содержит формулировку «приступаю к выполнению обязанностей генерального директора», а также существенные положения трудового договора директора по совместительству: дату начала работы, сроки (если есть), сумму заработной платы и указание на то, что выполняемая работа есть работа по совместительству. В качестве основания в приказе указывается протокол общего собрания.
Вывод:
Ответ на вопрос: «Может ли директор работать по совместительству?» — положителен. Как и все работники, он может выполнять трудовые обязанности на условиях совместительства. Однако помимо обычной для совместителей документации для этого требуется дополнительный документ — от учредителей.
В данном случае речь идет о смене основного места работы директора. При этом трудовое законодательство не предусматривает прямого перевода работника (директора) с основной работы на работу по совместительству в той же организации. Оформлять такой переход путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору нельзя.
В таком случае у директора не будет факта увольнения с действующего основного места работы, в связи с чем у него возникнет два основных места работы, что не допустимо. При таких обстоятельствах в первую очередь директору необходимо уволить из вашей организации в общем порядке. Обязанность выплатить компенсацию при увольнении зависит от того, по какому основанию с директором будут расторгнуты трудовые отношения. Если директор будет уволен в связи с принятием уполномоченным органом организации (советом директоров, общим собранием участников, общим собранием акционеров, управляющим) либо собственником имущества (уполномоченным собственником лицом) организации решения о досрочном прекращении трудового договора, то ему необходимо выплатить компенсацию в размере трех средних месячных заработков (ст. 181, 278 ТК, определение Конституционного суда от 12.04.2005 № 116-О, постановление Конституционного суда от 15.03.2005 № 3-П).
При увольнении директора по собственному желанию, либо по соглашению сторон, выплатите ему дополнительную компенсацию, если стороны о ней договорятся, либо это предусмотрено в локальном акте компании. В бумажную трудовую книжку директора внесите запись об увольнении по соответствующему основанию (если руководитель не отказался от документа). Сведения об увольнении директора предоставьте в ПФР по форме СЗВ-ТД.
Далее, лицо может заключить трудовой договор об основной работе с новым работодателем.
После смены основного места работы, с гражданином можно заключить новый трудовой договор о работе по совместительству в должности директора. Сведения о приеме на работу совместителя предоставьте в ПФР по форме СЗВ-ТД. Учитывая тот факт, что фактической смены генерального директора в данном случае нет, подавать данные в налоговую не нужно.
Общий вывод: Такие кадровые изменения можно оформить только через увольнение; и процедура увольнения должна соблюдаться в полном объеме. Более корректно оформить два решения: одно об увольнении директора (например по его инициативе), а второе о его назначении на должность уже в качестве совместителя пусть и со дня, следующего за датой увольнения. Уведомлять ФНС в этом случае не нужно, т.к смены директора не произошло.
У работника может быть только одно основное место работы, именно работодатель по основной работе ведет его трудовую книжку. Любая иная работа может быть только совместительством, а к совместителю применяются ограничения, установленные ст. 284 ТК РФ. Чтобы подтвердить по новому основному месту работы, что оно будет у работника единственным, он должен предоставить трудовую книжку, в которой будет запись о его увольнении с прежней работы.
Соответственно, в Вашей ситуации работника надо уволить с основной работ по его инициативе (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), выплатить при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск , внести запись об увольнении в трудовую книжку, произвести с ним полный расчет и выдать документы при увольнении .
Далее работник в общем порядке трудоустраивается на новую работу. После чего Вы принимаете его на работу вновь, но уже именно как совместителя.
Ответ подготовлен налоговым консультантом группы компаний «С-ЛИГА».
Хотите быть в курсе последних бизнес-новостей и событий? Подписывайтесь на Телеграм-канал "PROбизнес и финансы"