Лучший вопрос недели от клиентов «КонсультантПлюс» от 8 июля

Ситуация: Организация выплачивает заработную плату сотруднику на карту, а отпускные выдает из кассы.

Вопрос: Разрешена ли вариативная выплата и какие для этого необходимы документы?

Ответ: Выплата заработной платы через кредитную организацию (на банковскую карту), а среднего заработка за время отпуска – наличными денежными средствами, через кассу организации возможна, если соответствующие условие предусмотрено в коллективном договоре либо в трудовом договоре.

Порядок и сроки выплаты заработной платы установлены в статье 136 Трудового кодекса РФ. Частью 3 ст. 136 ТК РФ предусмотрено, что заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы (в организации), либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

Первичными документами, подтверждающими выплату отпускных из кассы наличными денежными средствами, являются (п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У, далее - Указание N 3210-У):

- расходный кассовый ордер (форма КО-2);

- расчетно-платежные, платежные ведомости (за основу могут быть взять формы Т-49, Т-53, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Таким образом, на выплату зарплаты можно направлять наличные в кассе либо деньги с расчетного счета. Часть зарплаты можно выдавать наличными, а часть переводить сотрудникам на банковские карты. Но такой порядок обязательно пропишите в трудовом договоре или внутренних документах работодателя, например, в коллективном договоре, либо в правилах трудового распорядка (ст. 136 ТК).

Ответ подготовлен налоговым консультантом группы компаний «С-ЛИГА».

Хотите быть в курсе последних бизнес-новостей и событий? Подписывайтесь на Телеграм-канал "PROбизнес и финансы"