Цели и задачи каждого типа учета
Каждый вид учета осуществляют для решения разных типов задач.
Управленческий учет
Управленческий учет обеспечивает руководителей и собственников сведениями для принятия обоснованного решения и помогает:
По результатам управленческой отчетности решаются задачи:
Бухгалтерский учет
Формирование массива данных для руководителей, владельцев бизнеса, других заинтересованных лиц, на основании которых они могут достоверно оценить экономическое положение предприятия, составляет основную цель бухгалтерского учета. Дополнительно с помощью этих документов осуществляют:
Бухгалтерскую отчетность составляют, чтобы:
Бухучет в организации ведут, чтобы:
Основные отличия бухгалтерского учета от управленческого
Несмотря на схожесть задач управленческого и бухгалтерского учета, между ними существует несколько отличий.
Обязательность ведения
Согласно ФЗ-402 «О бухучете», вести документацию обязаны предприниматели всех уровней. Список предприятий состоит из:
В ведении бухучета существуют небольшие различия. Например, в упрощенной форме отчетность составляют индивидуальные предприниматели и некоторые иностранные представительства. Совсем не передавать документацию могут самозанятые.
Вести бухгалтерский учет проще начинающим предпринимателям с небольшими оборотами. Чем крупнее фирма, тем больше операций она проводит. В крупных организациях для этих целей создают бухгалтерский отдел, в средних — стараются приглашать специалиста по договору или обращаться в аудиторские компании.
Управленческий учет компании внедряют самостоятельно. Государство не обязывает составлять документы и не разрабатывает регламенты для их формирования. Предприниматели принимают решение, если расходы на управленческий учет ниже, чем затраты на получение и обработку информации для него.
На небольших предприятиях для составления отчетов не нанимают отдельного сотрудника, а передают полномочия бухгалтерии. Но чаще управленческий учет ведет руководитель, который обладает полной информацией.
В среднем или крупном бизнесе формированием документов занимаются начальники подразделений и специальный человек, к которому направляют сведения структурные подразделения. Так же поступают собственники компаний, которым нужен подробный управленческий учет.
Точность информации
Бухгалтерская отчетность основана на точных сведениях, подтвержденных первичными документами. Достоверность информации — один из основных ее принципов. Степень ее соответствия определяется аудиторскими стандартами.
На основе точных бухгалтерских данных уполномоченные пользователи приходят к верным выводам об экономической деятельности предприятия и на их основании принимают решение. Достоверными сведениями в бухучете считают информацию, которую собрали, скомпоновали и составили в соответствии с нормативными актами и законодательством РФ.
Существуют 2 способа уточнения бухгалтерской информации:
В управленческом учете точность сведений играет большую роль, поскольку на основании его выводов руководители и собственники бизнеса делают выводы о дальнейшем направлении развития компании. Например, достоверность расчетов себестоимости достигается применением калькуляции полных и переменных расходов.
Но математическая точность в управленческом учете, в отличие от бухгалтерского, не всегда нужна и достижима. Не каждый руководитель может узнать до копейки, сколько стоит оборудование в текущий момент. Повысить объективность полученной информации можно 2 способами:
Чтобы принимать решения по данным управленческого учета математическая точность нужна не всегда. Большую роль в нем играют:
На что направлен
Бухгалтерский учет дает представление о хозяйственной деятельности организации в целом. Он касается следующих объектов:
Управленческий учет затрагивает как общие сведения о хозяйственной деятельности организации, так и экономические показатели каждого структурного подразделения. Кроме перечисленных объектов, в него внедряют анализ принципов ценообразования и бюджетирования.
Правила ведения учета
В зависимости от деятельности, компании ведут управленческий учет разными способами. Для этого руководитель разрабатывает, а собственники и акционеры утверждают учетную политику предприятия. В ней указывают:
Бухучет на предприятии ведут на основании строгих стандартов, разработанных Минфином РФ. К ним относятся:
Принципы ведения
Каждая отчетность строится на ряде принципов. Управленческий учет базируется на:
Кроме перечисленных, УУ соответствует таким критериям:
Бухучет на предприятии ведется на основании таких критериев:
Пользователи информации
Информация, представленная в бухгалтерском учете, доступна 3 группам пользователей:
К первым относятся ФНС и Росстат. Они сверяют налоговую и бухгалтерскую отчетность, изучают динамику финансовых и хозяйственных показателей.
Ко второй группе потребителей бухгалтерских данных относятся акционеры, собственники и руководители предприятия. Они изучают документы для того, чтобы:
К третьей группе пользователей сведений из бухгалтерских документов относятся:
Информацию из управленческого учета получают только внутренние потребители. Их можно разделить на 3 группы:
Представителям 1 группы данные управленческого учета помогают в стратегическом планировании. Чаще всего они ставят цели компании на 6–36 месяцев. Имея оперативную информацию, им проще определить направления развития.
Менеджеры, входящие во 2 группу — заведующие складами, начальники основного и вспомогательного производства и др. Им управленческий учет нужен для планирования работы своего подразделения на короткий срок. При этом они принимают во внимание динамику показателей предшествующих периодов.
К 3 группе относятся главный инженер, механик, энергетик, бухгалтер и др. Они пользуются управленческой отчетностью в рамках своей зоны ответственности. Если в одном подразделении имеется несколько таких должностных лиц, то каждый получает доступ к документам управленческого учета.
Виды отчетности
Главные формы управленческого учета представлены следующими документами:
В качестве вспомогательных документов управленческого учета часто оформляют:
Принцип составления документов в управленческом учете простой — нужно отражать и фиксировать в отчетности факт произошедшего события.
В бухгалтерском и управленческом учете присутствуют общие документы:
Разница состоит в том, что в бухгалтерском учете они ведутся обязательно, а в управленческом — по распоряжению руководства.
Отличия основных документов бухучета от управленческого состоят в наличии таких форм отчетности:
Периоды предоставления информации
Согласно ФЗ-402 «О бухучете», отчетным периодом считается календарный год. Передать информацию в налоговую за текущий отрезок времени компании обязаны не позднее 31 марта следующего года. Если эта дата приходится на выходной, то срок отправки бухгалтерских отчетностей переносится на следующий день. Если предприятие встало на учет после 30 сентября, то ее контрольный период продлевается до 31 декабря следующего года.
Передать бухгалтерскую отчетность можно только в электронной форме следующими способами:
Со сроками формирования документов в управленческом учете проще. Регламент их составления разрабатывает руководитель или собственник предприятия. Это может быть ежедневная, недельная, месячная, квартальная отчетность. Такой принцип связан с особенностью управленческого учета — чем раньше получена информация, тем быстрее проведен анализ ситуации и оперативнее будет принято решение для улучшения показателей бизнеса.
Источник
Каждый вид учета осуществляют для решения разных типов задач.
Управленческий учет
Управленческий учет обеспечивает руководителей и собственников сведениями для принятия обоснованного решения и помогает:
- анализировать, контролировать и прогнозировать экономические показатели организации;
- вырабатывать стратегии по развитию бизнеса;
- собирать информацию для сотрудников, чтобы увеличить продуктивность.
По результатам управленческой отчетности решаются задачи:
- консолидации сведений о финансовом состоянии предприятия, его материальных запасах и трудовых ресурсах;
- анализа отклонений расходов и доходов от плановых показателей;
- предотвращения кассового разрыва;
- оперативного расчета и планирования показателя себестоимости продукции и поиск причин отклонения от целевого значения;
- анализа экономических результатов подразделений и предприятия в целом.
Бухгалтерский учет
Формирование массива данных для руководителей, владельцев бизнеса, других заинтересованных лиц, на основании которых они могут достоверно оценить экономическое положение предприятия, составляет основную цель бухгалтерского учета. Дополнительно с помощью этих документов осуществляют:
- мониторинг исполнения компанией бухгалтерского и налогового законодательства;
- сбор статистических сведений из разных отраслей бизнеса.
Бухгалтерскую отчетность составляют, чтобы:
- формировать достоверную и полную базу данных, куда входят показатели хозяйственной и финансовой деятельности организации;
- вовремя предоставлять документы с данными уполномоченным лицам;
- обеспечивать соответствие операций федеральным и локальным нормам, которые выполняются предприятиями.
Бухучет в организации ведут, чтобы:
- контролировать хозяйственные процессы, правильность управления активами;
- информировать заинтересованные лица о событиях, произошедших в экономике предприятия;
- проводить анализ, который выявляет закономерности в сформированных финансовых данных по каждому объекту бухучета;
- предоставлять руководителям, акционерам, собственникам компании инструменты для мониторинга работы подразделений и оптимизировать ее;
- содействовать менеджменту в обнаружении резервов для масштабирования бизнеса.
Основные отличия бухгалтерского учета от управленческого
Несмотря на схожесть задач управленческого и бухгалтерского учета, между ними существует несколько отличий.
Обязательность ведения
Согласно ФЗ-402 «О бухучете», вести документацию обязаны предприниматели всех уровней. Список предприятий состоит из:
- коммерческих и некоммерческих организаций;
- государственных органов;
- филиалов и представительств зарубежных компаний;
- ЦБ РФ;
- бюджетных организаций;
- муниципальных предприятий;
- ИП.
В ведении бухучета существуют небольшие различия. Например, в упрощенной форме отчетность составляют индивидуальные предприниматели и некоторые иностранные представительства. Совсем не передавать документацию могут самозанятые.
Вести бухгалтерский учет проще начинающим предпринимателям с небольшими оборотами. Чем крупнее фирма, тем больше операций она проводит. В крупных организациях для этих целей создают бухгалтерский отдел, в средних — стараются приглашать специалиста по договору или обращаться в аудиторские компании.
Управленческий учет компании внедряют самостоятельно. Государство не обязывает составлять документы и не разрабатывает регламенты для их формирования. Предприниматели принимают решение, если расходы на управленческий учет ниже, чем затраты на получение и обработку информации для него.
На небольших предприятиях для составления отчетов не нанимают отдельного сотрудника, а передают полномочия бухгалтерии. Но чаще управленческий учет ведет руководитель, который обладает полной информацией.
В среднем или крупном бизнесе формированием документов занимаются начальники подразделений и специальный человек, к которому направляют сведения структурные подразделения. Так же поступают собственники компаний, которым нужен подробный управленческий учет.
Точность информации
Бухгалтерская отчетность основана на точных сведениях, подтвержденных первичными документами. Достоверность информации — один из основных ее принципов. Степень ее соответствия определяется аудиторскими стандартами.
На основе точных бухгалтерских данных уполномоченные пользователи приходят к верным выводам об экономической деятельности предприятия и на их основании принимают решение. Достоверными сведениями в бухучете считают информацию, которую собрали, скомпоновали и составили в соответствии с нормативными актами и законодательством РФ.
Существуют 2 способа уточнения бухгалтерской информации:
- На основании инвентаризации. Ее проводят ежегодно для проверки наличия и состояния активов. Отчет по инвентаризации передают до конца марта года, следующего за отчетным. На ее основании составляют, распечатывают и подписывают акты по остаткам.
- Согласно стоимостной оценке. В этом случае точность достигается проверкой первичных документов. В результате расходы бизнеса переводят в денежные единицы. Если у сотрудников бухгалтерии возникают сомнения в правдивости информации, он передает сведения своему руководителю для уточнения данных. Главный бухгалтер несет уголовную ответственность за неправильно вынесенное решение.
В управленческом учете точность сведений играет большую роль, поскольку на основании его выводов руководители и собственники бизнеса делают выводы о дальнейшем направлении развития компании. Например, достоверность расчетов себестоимости достигается применением калькуляции полных и переменных расходов.
Но математическая точность в управленческом учете, в отличие от бухгалтерского, не всегда нужна и достижима. Не каждый руководитель может узнать до копейки, сколько стоит оборудование в текущий момент. Повысить объективность полученной информации можно 2 способами:
- поручением вести учет сотруднику, не заинтересованному в искажении сведений;
- введением подробного регламента по методике, процедуре и формату отчетности.
Чтобы принимать решения по данным управленческого учета математическая точность нужна не всегда. Большую роль в нем играют:
- существенность, или номинальная величина информационного массива;
- соответствие текущей обстановке;
- подача сведений в нужный момент.
На что направлен
Бухгалтерский учет дает представление о хозяйственной деятельности организации в целом. Он касается следующих объектов:
- доходов,
- расходов,
- активов,
- долговых обязательств,
- фактов экономической деятельности,
- источников финансирования работы предприятия.
Управленческий учет затрагивает как общие сведения о хозяйственной деятельности организации, так и экономические показатели каждого структурного подразделения. Кроме перечисленных объектов, в него внедряют анализ принципов ценообразования и бюджетирования.
Правила ведения учета
В зависимости от деятельности, компании ведут управленческий учет разными способами. Для этого руководитель разрабатывает, а собственники и акционеры утверждают учетную политику предприятия. В ней указывают:
- виды документов, формируемых для управленческого учета;
- очередность распределения прибыли;
- нормы, по которым проводятся операции в компании;
- правила учета материальных ценностей.
Бухучет на предприятии ведут на основании строгих стандартов, разработанных Минфином РФ. К ним относятся:
- сборник «Федеральных стандартов бухгалтерского учета», который издается и изменяется с 2018 года;
- положения по бухучету, или ПБУ, утвержденному между 01.10.1998 и 01.01.2013.
- приказы Министерства финансов РФ;
- Федеральный закон ФЗ-402 «О бухучете».
Принципы ведения
Каждая отчетность строится на ряде принципов. Управленческий учет базируется на:
- скорости, ведь чтобы принять верное решение информацию надо передавать вовремя;
- конфиденциальности, ведь данные управленческого учета могут быть доступны только должностным лицам, упомянутым в регламенте;
- лаконичности, потому что в отчеты вносят только те сведения, которые прямо влияют на скорость и простоту их восприятия;
- гибкости, поскольку управленческий учет способен подстроиться под нужды компании, видоизменяться и развиваться вместе с ней.
Кроме перечисленных, УУ соответствует таким критериям:
- наглядности и доступности, то есть сведения должны быть простыми и понятными, представленными в нужном конечному пользователю формате;
- обособленности, поскольку управленческий учет ведется и рассматривается отдельно от остальных видов контроля финансовой и хозяйственной деятельности;
- единстве, потому что все данные в каждом периоде формируются и отражаются в одинаковых единицах измерения;
- регулярности, которая предписана учетной политикой;
- мотивации, то есть управленческий учет способствует правильно распределяет ответственность между менеджментом предприятия.
Бухучет на предприятии ведется на основании таких критериев:
- обязательности, поскольку формировать документы должна каждая организация, зарегистрированная в России;
- непрерывности, что значит регулярное ведение бухгалтерских отчетов с момента регистрации до ликвидации компании;
- двойной записи, то есть каждая хозяйственная операция отражается на дебетовых и кредитных счетах одинаковой суммой;
- соответствия, поскольку сверку фактических активов и обязательств с данными в бухучете проводят регулярно;
- начисления, потому что финансовые операции отражаются на счетах по дате их совершения, а не получения результатов;
- денежного измерения, поскольку каждый объект бухучета выражается в национальной валюте;
- достоверности, то есть каждую бухгалтерскую операцию подтверждают документально;
- периодичности, поскольку документы формируют в сроки, предписанные законодательством.
- хранения, потому что все отчеты с первичными документами хранят в архиве минимум 5 лет.
Пользователи информации
Информация, представленная в бухгалтерском учете, доступна 3 группам пользователей:
- государственные,
- внутренние,
- внешние.
К первым относятся ФНС и Росстат. Они сверяют налоговую и бухгалтерскую отчетность, изучают динамику финансовых и хозяйственных показателей.
Ко второй группе потребителей бухгалтерских данных относятся акционеры, собственники и руководители предприятия. Они изучают документы для того, чтобы:
- отследить динамику экономических показателей работы компании;
- проанализировать продуктивность принятых решений;
- оценить полноту собранной информации о хозяйственных и финансовых процессах в организации.
К третьей группе пользователей сведений из бухгалтерских документов относятся:
- инвесторы и кредиторы, которые интересуются финансовым положением предприятия для принятия решения о выдаче займа или вложении средств;
- аудиторы, которые делают выводы об устойчивости компании на рынке.
Информацию из управленческого учета получают только внутренние потребители. Их можно разделить на 3 группы:
- Учредители, собственники и руководство организации.
- Начальники отделов, цехов и других структурных подразделений.
- Главные специалисты компании.
Представителям 1 группы данные управленческого учета помогают в стратегическом планировании. Чаще всего они ставят цели компании на 6–36 месяцев. Имея оперативную информацию, им проще определить направления развития.
Менеджеры, входящие во 2 группу — заведующие складами, начальники основного и вспомогательного производства и др. Им управленческий учет нужен для планирования работы своего подразделения на короткий срок. При этом они принимают во внимание динамику показателей предшествующих периодов.
К 3 группе относятся главный инженер, механик, энергетик, бухгалтер и др. Они пользуются управленческой отчетностью в рамках своей зоны ответственности. Если в одном подразделении имеется несколько таких должностных лиц, то каждый получает доступ к документам управленческого учета.
Виды отчетности
Главные формы управленческого учета представлены следующими документами:
- Отчетом о движении денежных средств, или ОДДС. С его помощью становится проще контроль текущих поступлений, выплат, остатков денег на счетах и в кассе. ОДДС нужен для оценки эффективности управления денежными потоками организации.
- Отчетом о прибылях и убытках, или ОПиУ. Его составляют для оценки рентабельности бизнес-модели и прибыльности хозяйственной деятельности компании.
- Управленческим балансом. Его составляют по данным отчетности за прошедшее время для контроля уровня дебиторской и кредиторской задолженности.
В качестве вспомогательных документов управленческого учета часто оформляют:
- отчет по запасам,
- платежный календарь,
- отчет по продажам.
Принцип составления документов в управленческом учете простой — нужно отражать и фиксировать в отчетности факт произошедшего события.
В бухгалтерском и управленческом учете присутствуют общие документы:
- ОДДС;
- отчет о финансовых результатах (ОПиУ).
Разница состоит в том, что в бухгалтерском учете они ведутся обязательно, а в управленческом — по распоряжению руководства.
Отличия основных документов бухучета от управленческого состоят в наличии таких форм отчетности:
- Бухгалтерского баланса со сведениями имущественного и финансового характера на указанную дату. Он состоит из активов (того, чем владеет предприятие) и пассивов (обязательств компании по покупке основных фондов, зарплате сотрудникам, задолженности по кредитам).
- Отчета об изменении капитала. Он характеризует движение собственных средств, нераспределенную прибыль, динамику цены акций.
- Пояснений к отчетности. Их предоставляют, если надо раскрыть числовой показатель статьи документа или дать дополнительную информацию по ним.
Периоды предоставления информации
Согласно ФЗ-402 «О бухучете», отчетным периодом считается календарный год. Передать информацию в налоговую за текущий отрезок времени компании обязаны не позднее 31 марта следующего года. Если эта дата приходится на выходной, то срок отправки бухгалтерских отчетностей переносится на следующий день. Если предприятие встало на учет после 30 сентября, то ее контрольный период продлевается до 31 декабря следующего года.
Передать бухгалтерскую отчетность можно только в электронной форме следующими способами:
- на портале Государственного информационного ресурса бухгалтерской отчетности (ГИР БО) с помощью своего оператора электронного документооборота;
- на странице ИФНС через сервис подачи налоговых и бухгалтерских отчетов самостоятельно.
Со сроками формирования документов в управленческом учете проще. Регламент их составления разрабатывает руководитель или собственник предприятия. Это может быть ежедневная, недельная, месячная, квартальная отчетность. Такой принцип связан с особенностью управленческого учета — чем раньше получена информация, тем быстрее проведен анализ ситуации и оперативнее будет принято решение для улучшения показателей бизнеса.
Источник