Вопрос: Предприятие в связи с успешным выполнением особо важного задания начисляет единовременную премию работнику в апреле 2024 года. Задание дано по приказу в октябре 2023 года, выполнение по приказу в марте 2024 года. Вопрос: Необходимо ли при расчете среднего заработка пересчитывать премию пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде или учитывать премию в полной сумме?
Ответ: Все аспекты применяемой системы премирования работодатель должен разработать сам, установив их во внутреннем (локальном) нормативном акте (ст. 135 ТК РФ). Этот акт может создаваться в виде отдельного документа, посвященного только вопросам премирования (положения о премировании, о стимулировании, о стимулирующих выплатах), а также правила начисления премий допустимо включать, как составную часть, в тексты иных внутренних документов, посвященных вопросам трудового права – положения об оплате труда, коллективного договора, трудового соглашения.
Наличие внутреннего документа, посвященного премированию, обязательно:
Порядок включения премий в средний заработок регламентируется пунктом 15 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922
Расчетный период для расчета среднего заработка в соответствии с Постановлением 922 независимо от режима работы сотрудника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).
В расчет среднего попадают:
·все премии, кроме годовых, начисленные в расчетном периоде;
·годовые премии, начисленные за прошлый год.
Также все премии условно подразделяются на:
·Премии, начисленные без учета отработанного времени – они включаются в средний заработок не в полной сумме, а с пересчетном на коэффициент отработанного времени в расчетном периоде.
·Премии, начисленные пропорционально отработанному времени – порядок их включения в средний зависит от периода, за который они начислены (базового периода):
oЕсли базовый период премии полностью входит в расчетный период, премия включается в расчет среднего целиком.
oЕсли базовый период выходит за границы расчетного, премия включается в расчет среднего с пересчетом на коэффициент отработанного времени.
Из вопроса следует, что премия начислена работнику единовременно, т.е. является разовой, и выплачена за выполнение трудовых показателей. Соответственно, это является премией, которые не привязаны к какому-либо временному промежутку. Разовые премии, которые выплачены за выполнение трудовых показателей, включите в расчет среднего заработка (абз. 2 п. 1 письма Минтруда от 10.07.2003 № 1139-21). Это правило действует, если выполнены требования, общие для всех выплат. То есть если разовые премии предусмотрены системой оплаты труда и начислены в расчетном периоде.
Как правило, разовые премии выплачивают не за определенный период, а при наступлении конкретного события (перевыполнение плановых показателей, праздничная дата и т. д.). Поэтому при определении суммы заработка сотрудника за расчетный период учтите их в полном объеме.
Но при этом в расчет не принимаются разовые премии, не предусмотренные системой оплаты труда (например, суммы, выплаченные работникам к праздничным дням, юбилейным датам и т. д., то есть которые не связаны с трудовыми показателями).
Процедура начисления премии определяется множеством факторов. Прежде всего, это правила премирования, разработанные работодателем самостоятельно. Ответ носит консультационный характер и не является рекомендацией. Дать объективный ответ на вопрос без ознакомления с действующей системой оплаты труда и изучения внутренних ЛНА не представляется возможным.
Ответ: Все аспекты применяемой системы премирования работодатель должен разработать сам, установив их во внутреннем (локальном) нормативном акте (ст. 135 ТК РФ). Этот акт может создаваться в виде отдельного документа, посвященного только вопросам премирования (положения о премировании, о стимулировании, о стимулирующих выплатах), а также правила начисления премий допустимо включать, как составную часть, в тексты иных внутренних документов, посвященных вопросам трудового права – положения об оплате труда, коллективного договора, трудового соглашения.
Наличие внутреннего документа, посвященного премированию, обязательно:
- для отнесения премий в структуру зарплаты (ст. 135 ТК РФ);
- учета премий при исчислении среднего заработка (ст. 139 ТК РФ).
Порядок включения премий в средний заработок регламентируется пунктом 15 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922
Расчетный период для расчета среднего заработка в соответствии с Постановлением 922 независимо от режима работы сотрудника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).
В расчет среднего попадают:
·все премии, кроме годовых, начисленные в расчетном периоде;
·годовые премии, начисленные за прошлый год.
Также все премии условно подразделяются на:
·Премии, начисленные без учета отработанного времени – они включаются в средний заработок не в полной сумме, а с пересчетном на коэффициент отработанного времени в расчетном периоде.
·Премии, начисленные пропорционально отработанному времени – порядок их включения в средний зависит от периода, за который они начислены (базового периода):
oЕсли базовый период премии полностью входит в расчетный период, премия включается в расчет среднего целиком.
oЕсли базовый период выходит за границы расчетного, премия включается в расчет среднего с пересчетом на коэффициент отработанного времени.
Из вопроса следует, что премия начислена работнику единовременно, т.е. является разовой, и выплачена за выполнение трудовых показателей. Соответственно, это является премией, которые не привязаны к какому-либо временному промежутку. Разовые премии, которые выплачены за выполнение трудовых показателей, включите в расчет среднего заработка (абз. 2 п. 1 письма Минтруда от 10.07.2003 № 1139-21). Это правило действует, если выполнены требования, общие для всех выплат. То есть если разовые премии предусмотрены системой оплаты труда и начислены в расчетном периоде.
Как правило, разовые премии выплачивают не за определенный период, а при наступлении конкретного события (перевыполнение плановых показателей, праздничная дата и т. д.). Поэтому при определении суммы заработка сотрудника за расчетный период учтите их в полном объеме.
Но при этом в расчет не принимаются разовые премии, не предусмотренные системой оплаты труда (например, суммы, выплаченные работникам к праздничным дням, юбилейным датам и т. д., то есть которые не связаны с трудовыми показателями).
Процедура начисления премии определяется множеством факторов. Прежде всего, это правила премирования, разработанные работодателем самостоятельно. Ответ носит консультационный характер и не является рекомендацией. Дать объективный ответ на вопрос без ознакомления с действующей системой оплаты труда и изучения внутренних ЛНА не представляется возможным.